Organiza tu equipo
Bienvenido a Cacha Tasks. En este recorrido veremos cómo organizar tu equipo con grupos, proyectos, tareas y subtareas. Usaremos ejemplos de demostración. Las imágenes son ilustrativas; la ubicación de algunos controles puede variar entre Mac y iPhone.

Grupos y proyectos
Imagina un grupo llamado Operaciones. Dentro puedes tener los proyectos Mantenimiento y Compras. También puedes crear un proyecto independiente. En Grupos y Proyectos, usa Nuevo Grupo o Nuevo Proyecto. Al crear o editar un proyecto, elige el grupo al que pertenece. Un grupo también puede contener tareas directamente.

Elige a tus colaboradores
Primero registra a las personas en Colaboradores. Después, en los miembros del grupo o proyecto, selecciona quién participará y su rol. Administrador gestiona el equipo y aprueba cambios. Editor trabaja en sus tareas y agrega comentarios. Lectura consulta la información. Los colaboradores no se agregan automáticamente a todos los proyectos.

Crea una tarea
Selecciona Mantenimiento y agrega una tarea llamada Reparar acceso. El proyecto seleccionado se toma como destino. Captura una descripción clara, asigna al responsable y define inicio, cierre y prioridad. El código del proyecto permite reconocer la tarea en otros listados. El círculo con iniciales identifica al responsable.

Divide el trabajo en subtareas
Si Reparar acceso necesita varios pasos, agrega subtareas desde la tarea principal. Por ejemplo, Inspección y Reparación. Cada subtarea conserva sus fechas, responsable, controles e historial. El avance de la principal se calcula automáticamente a partir de sus subtareas. Primero debe aprobarse el cierre de todas ellas para cerrar la principal.

Subtareas y dependencias
Una subtarea y una dependencia son relaciones diferentes. Para organizar una tarea existente como subtarea, edita su relación con la tarea principal. Para que Reparación dependa de Inspección, selecciona Inspección como predecesora de Reparación. Deben pertenecer al mismo proyecto. La fecha de inicio se calcula después del cierre planeado de la predecesora.

Consulta el panorama
El Gantt muestra las tareas como renglones a lo largo del tiempo. Selecciona cualquiera para abrir su detalle. Puedes ver todas o solamente las activas, ampliar el Gantt y exportarlo como PDF. Las tareas cuyo cierre fue aprobado se archivan automáticamente. Consúltalas en Histórico por rango de fechas. Encontrarás más ayuda en el centro de soporte.